給企業圖解

怎麼讓同仁加入:邀請員工的圖解

企業註冊好之後,下一步是讓同仁知道。下面四步照著做,人資、總務、福委會都適用;圖是實際畫面(公司與店家是範例)。

  1. 登入企業後台,點左邊的「邀請同仁」

    用窗口的信箱登入(輸入信箱、收驗證碼,不用密碼),進企業後台後點左邊的「邀請同仁」。手機上在畫面最下面那一排的「更多」裡;總覽頁的「去複製邀請文字」也會帶你到這裡。

    實際畫面:企業後台的「邀請同仁」頁,有一段可以複製的邀請文字
  2. 選一種方式告訴同仁

    三種可以一起用,挑公司習慣的就好:

    • 貼 LINE 群組或公司信:按「複製這段」,整段貼上去。裡面已經寫好連結、怎麼登入、到店怎麼用。
    • 貼公佈欄、茶水間:按「列印邀請單」,印一張有公司名稱與 QR 碼的單子;或「下載 QR 圖」放進公司自己的海報。
    • 同仁都有公司信箱的:在「公司資料與統編」填員工信箱網域(例如 abc.com.tw),同仁用公司信箱登入就自動加入,不用再給連結。
    實際畫面:列印邀請單,有公司名稱、QR 碼與三個步驟
  3. 同仁點連結、用信箱登入,就看到貴公司的專頁

    同仁不用下載 App、不用記密碼:點連結(或掃 QR),輸入信箱收驗證碼,登入後就加入了,之後打開就是貴公司的員工專頁。沒有公司信箱的同仁,用自己的信箱登入後輸入公司碼(邀請文字裡有)一樣能加入。

    實際畫面:同仁登入後看到的企業專頁
  4. 在「員工名單」看誰加入了

    企業後台的「員工名單」列出加入的信箱與加入時間。同仁離職時按移除,他就看不到貴公司的優惠;想管嚴一點,可以開「名單制」,只有你提供的信箱能加入。

    實際畫面:企業後台的員工名單

常見問題

同仁會不會被要求填個人資料?

不會。員工只存登入的信箱和加入時間,不存姓名、電話、身分證;名單只有貴公司的窗口在後台看得到。

連結被轉到公司外面怎麼辦?

到「員工名單」的「公司碼」按換新:舊的連結、QR、公司碼就都不能再用來加入,已經加入的同仁不受影響;記得把新的邀請文字或邀請單再貼一次。

可以不只我一個人管嗎?

可以。在「公司資料與統編」的「共同管理的人」加同事的信箱(最多 3 位),他們登入後也能管企業後台。

同仁用優惠要付錢給享福里嗎?

不用。優惠是同仁自己聯絡店家、自己付費;到店時打開專頁的「出示員工憑證」給店家看。享福里不收費、不代訂。

還沒註冊的企業