員工旅遊公告範本：該寫哪幾項？附特約優惠公告範例

公告至少寫這九項

• 主辦單位：公司，或職工福利委員會。
• 參加對象：建議寫「全體同仁都可以報名」。
• 日期、集合時間與地點。
• 行程摘要，以及承辦的旅行社。
• 費用：公司或福委會負擔多少、同仁自付多少、眷屬的費用。
• 是不是自由參加；不參加的同仁當天怎麼安排。
• 假別：由同仁自己選，不要寫「一律以特休計」。
• 報名方式、截止日與名額。
• 聯絡窗口。

員工旅遊公告範例

• 【主旨】＿＿公司＿＿年員工旅遊，開放報名
• 一、主辦：＿＿（公司／職工福利委員會）
• 二、參加對象：全體同仁，自由報名參加。
• 三、日期：＿＿年＿＿月＿＿日（星期＿）至＿＿月＿＿日，＿＿時於＿＿集合。
• 四、行程：＿＿（地點與主要行程），由＿＿旅行社承辦。
• 五、費用：每人＿＿元，由＿＿負擔＿＿元，同仁自付＿＿元；眷屬參加每人＿＿元。
• 六、不參加的同仁：當日＿＿（請事先講清楚，例如照常上班）。
• 七、報名：＿＿月＿＿日前向＿＿報名，名額＿＿人。
• 八、聯絡窗口：＿＿，分機＿＿。

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這幾句為什麼要這樣寫

• 「全體同仁都可以報名」：財政部的函釋是全體員工都可以參加的旅遊，費用免視為員工的所得；只招待特定員工或發現金定額補貼的部分，要算那位員工的所得。
• 福委會出錢的，辦成團體行程：勞動部的答覆是補助旅遊經費以團體為準，不得個別補助。
• 假別不替同仁決定：勞動基準法寫的是特別休假的日期由勞工排定，公司要調整只能跟同仁協商。
• 需要代訂、收款的行程，交給合法的旅行社承辦。

官方
原文

「前項之特別休假期日，由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整。」

特約優惠公告範例

• 【主旨】本公司同仁特約優惠：＿＿（店家名稱）
• 一、優惠內容：＿＿。
• 二、適用對象：本公司同仁＿＿（同行家人是否適用）。
• 三、使用方式：預約或消費時出示＿＿（員工憑證／識別證），直接向店家付款。
• 四、適用期限：即日起至＿＿年＿＿月＿＿日；＿＿不適用。
• 五、這是店家提供的優惠，由同仁自行消費，公司不另補助。

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公告放在哪

在享福里，企業後台可以發公告、開活動報名，同仁在企業專頁就看得到。店家如果有提供「給企業轉貼的素材」，窗口可以直接複製那段文字與圖片來用。