員工旅遊補助辦法怎麼訂？年資、眷屬、不參加的人怎麼處理

辦法裡要先決定的六件事

• 誰主辦、錢從哪裡來：福委會的福利金，或公司的費用。
• 參加對象：是不是全體員工都可以報名。
• 行程的形式：團體行程。
• 每人補助多少，超過的部分誰出。
• 眷屬能不能參加、費用由誰負擔。
• 不參加的人怎麼處理。

可以照年資給不同的補助嗎？

福委會辦的：勞動部的答覆是福委會應本公平、普遍原則辦理各項福利措施，不宜有差別待遇。

所得稅也要一起看：財政部的函釋把「達一定服務年資、職位階層、業績標準」列為只招待特定員工的例子，那一部分要算該員工的所得。

官方
原文

「舉辦全體員工均可參加之國內、外旅遊所支付之費用，免視為員工之所得。惟如以現金定額補貼或僅招待特定員工（如達一定服務年資、職位階層、業績標準……）旅遊部分，應認屬各該員工之其他所得，由該職工福利委員會依所得稅法第89條第3項規定列單申報主管稽徵機關。」

不參加的人可以改領現金嗎？

福委會的錢不能用個別補助的方式發：勞動部的答覆是員工自己安排的個別旅遊應自行負擔費用，補助以團體為準。另外，福利金以現金發給職工，不得超過當年度福利金收入總額的 40%。

稅的部分：用現金定額補貼的，依財政部函釋要算該員工的所得。

眷屬可以一起去嗎？費用誰出？

我們對照過的官方文件（職工福利金條例與相關規定、勞動部 19 題問答、財政部兩則函釋）都沒有直接寫眷屬參加員工旅遊的費用該怎麼處理，所以這裡不替它下結論。

辦法裡至少把兩件事寫清楚：眷屬能不能參加、費用由誰負擔。要用福利金或公司的錢補助眷屬之前，先向當地勞工主管機關與國稅局確認。

沒有福委會的公司

由公司出錢辦的員工旅遊，費用先以職工福利科目列支，超過限度的部分再以其他費用列支；全體員工都可以參加的，一樣免視為員工的所得。

辦在上班日的話

假別與工資是另一組規定，重點是特別休假由勞工自己排定。請看「員工旅遊算上班嗎」那一篇。