新任福委上任：交接要拿到什麼、上任後先排哪些事

交接的期限

組織準則第 7 條規定：福委會應於新、舊主任委員交接後 10 日內，完成職工福利金及其他財產相關清冊等移交事宜。有正當理由沒辦法在 10 日內完成的，新任主任委員應敘明理由，陳報主管機關備查。

接手時先確認這幾樣

前五樣是法規要求福委會要有、或要報備查的東西；少了哪一樣，就是上任後要先補的。最後一樣法規沒有明文，但實務上少不了：

• 福委會的規章（裡面有委員人數與任期、會議規範、福利金保管及動用的規定）。
• 委員及會務人員名冊、會址——這幾項有變更要報主管機關備查，換屆通常就會變。
• 福利金的銀行存款與財產清冊（福利金依規定應存入銀行）。
• 本年度的實施計畫與預算、上年度的決算（都要報主管機關備查）。
• 公司每月送福委會備查的書表：薪津計算表、工資報告表、營業收入報告表等。
• 歷次委員會議的紀錄，以及還沒執行完的決議。

上任後先排進行事曆的事

• 名冊、會址有變更：報主管機關備查。
• 每 3 個月一次的委員會議：把這一任的日期先排出來。
• 年度終了前一個月內：通過下年度計畫與預算並報備查。
• 年度終了後 3 個月內：報決算。
• 下一次改選：任期屆滿 30 日前要辦理。

主任委員不能執行職務、委員人數不足時

• 主任委員因故無法執行職務：由副主任委員遞補；沒有副主任委員的，由委員推選遞補。
• 委員人數不足半數：應立即通知原產生單位另行推選。