福委會一年的時間表：什麼時候該做什麼

四個固定的時間點

• 每三個月：開一次委員會議。
• 年底前一個月：提出預算。
• 12 月：向主管機關申報次年度的計畫。
• 年度結束後三個月內：完成決算。

為什麼第四季特別忙

預算跟次年計畫都落在年底，所以每年 10 到 12 月，福委會要把明年想辦的旅遊、活動、三節禮品先想好、先問好價錢，才寫得出預算跟計畫。

這段時間先把需求列出來、拿到幾份報價，開會討論時就有東西可以比。

委員都是兼任的

福委會的委員是 7 到 21 人，無給職、兼任。大家都有自己的本職工作，能花在福委事務上的時間有限。

所以把固定要做的事照上面的時間表先排進行事曆，比臨時趕來得省力。