公司沒有福委會，員工旅遊、聚餐、福利費用怎麼列？

先分清楚：公司有沒有福委會，規定不一樣

平時僱用職工 50 人以上的公司、行號等，依職工福利金條例要提撥職工福利金、設置職工福利委員會（福委會）。已經到這條線的公司，請看「公司幾個人以上要成立福委會」那一篇。

這一篇講的是另一種情況：公司沒有成立福委會，由人資、總務或老闆自己替員工辦福利。這時候沒有「福利金」這筆錢，辦福利花的是公司的費用，怎麼列帳看的是營利事業所得稅查核準則第 81 條。

沒有福委會，可以提撥福利金嗎？

不可以。查核準則第 81 條第 1 款規定，職工福利金的提撥，以已經依職工福利金條例成立職工福利委員會的為限；第 8 款再講一次：未成立職工福利委員會者，不得提撥福利金。

但這不表示福利費用不能報。同一款規定：實際支付的福利費用，除了員工醫藥費應核實認定之外，在不超過限度內應予認定。

「未成立職工福利委員會者，不得提撥福利金。實際支付之福利費用，除員工醫藥費應核實認定外，在不超過第二款第三目、第四目規定之限度內，應予認定。」

「限度」指的是哪兩項

條文說的第二款第三目、第四目，是有福委會的公司提撥福利金的其中兩項標準：

• 第三目：每月營業收入總額內提撥 0.05% 至 0.15%。
• 第四目：下腳（廢料）變價時提撥 20% 至 40%。

員工旅遊、文康活動、聚餐

查核準則第 81 條第 9 款規定：沒有成立福委會的公司，辦員工文康、旅遊活動及聚餐等費用，應先以職工福利科目列支；超過上面那個限度的部分，再以其他費用列支。

也就是說，超過限度不等於不能辦，而是超過的部分換一個費用科目列帳。實際怎麼列，請跟公司的會計或會計師確認。

「未成立職工福利委員會者，其舉辦員工文康、旅遊活動及聚餐等費用，應先以職工福利科目列支，超過前款規定限度部分，再以其他費用列支。」

員工旅遊要不要算員工的所得

財政部 83 年的函釋把「沒有成立福委會」的情況分開寫了，判斷的關鍵跟有福委會的公司一樣：

• 全體員工都可以參加的國內、外旅遊：支付的費用免視為員工的所得。
• 用現金定額補貼，或只招待特定員工（例如達一定服務年資、職位階層、業績標準）的部分：屬於公司對員工的補助，要併入員工的薪資所得扣繳。

「營利事業未依法成立職工福利委員會，其舉辦員工國內、外旅遊所支付之費用，應先以職工福利科目列帳，超過營利事業所得稅查核準則第81條第8款但書規定限度部分，得以其他費用科目列帳。又舉辦全體員工均可參加之國內、外旅遊所支付之費用，免視為員工之所得。」

員工醫藥費與憑證

• 員工醫藥費不受上面限度的限制，核實認定。
• 實際支付的職工醫藥費，要取得醫院的證明與收據，或藥房配藥書有抬頭的統一發票。
• 不是營業組織的個人提供勞務的費用，要取得收據。

跟特約優惠是兩回事

上面講的是公司出錢辦福利時怎麼列帳。把特約住宿、特約餐飲的優惠公告給員工，員工自己去訂、自己付錢，公司沒有支出，就沒有列帳的問題。

所以沒有福委會、也沒有編福利預算的公司，一樣可以先從特約優惠開始；要辦全公司的旅遊或聚餐時，再照上面的規定列帳。